KONTAKT

Niszczenie dokumentów

Zamów bezpieczne niszczenie dokumentów – szybko i bez zbędnych formalności

Bezpieczne niszczenie dokumentów to dziś nie tylko obowiązek, ale i standard odpowiedzialnego zarządzania danymi. W Profil Recykling Sp. z o.o. oferujemy profesjonalną usługę niszczenia dokumentów, która spełnia rygorystyczne normy bezpieczeństwa

NISZCZENIE DOKUMENTÓW

Oferta niszczenia dokumentów dotyczy:

  • Przygotowanie dokumentów do zniszczenia: Nie wymagamy usuwania koszulek foliowych, spinaczy, zszywek.
  • Dokumenty mogą pozostać w segregatorach, skoroszytach lub spięte klipsami archiwalnymi.
  • Dostarczenie dedykowanego pojemnika do załadunku dokumentów oraz założenia specjalnej plomby numerycznej.
  • Przygotowanie Protokołu odbioru dokumentów.
  • Odbioru dokumentów przez naszą firmę w wyznaczonym miejscu do 60 km gratis ( powyżej 60 km dopłata 2,00 zł/km)
  • Niszczenie dokumentów odbywa się w niszczarkach przemysłowych na terenie naszego zakładu w Rybniku. Przeznaczone jest do tego specjalne pomieszczenie, które jest nadzorowane przez system monitorująco- rejestrujący.
  • Wystawienie Certyfikatu zniszczenia dokumentów.

Zamówienie usługi

  • Telefonicznie zostaną ustalone szczegóły odbioru dokumentów: miejsce odbioru, przeszkody architektoniczne, ilość dokumentów do przekazania, przedział godzin pracy, dane płatnika.
  • Mailowo należy opisać warunki odbioru jak te wymienione powyżej, ewentualnie skontaktuje się z Państwem w celu omówienia szczegółów.
    Podpisujemy umowy z instytucjami oraz firmami w celu współpracy długofalowej.

JAK DZIAŁAMY

Spójna polityka bezpieczeńśtwa

Działanie zgodne z RODO

Sprawdzeni, przeszkoleni pracownicy

Monitoring, kontrola dostępu, alarmy

Zgodność z prawem i potrzebami klienta

ODBIÓR DOKUMENTÓW

  • Dokumenty odbieramy z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa oraz pełnej poufności powierzonych informacji.
  • Wszystkie odbierane przez nas dokumenty przekazywane są do zniszczenia w procesie cięcia i szarpania na profesjonalnych niszczarkach przemysłowych.
  • Urządzenia są odpowiednio konserwowane i podlegają odpowiednim przeglądom zgodnie z zasadami BHP.
  • Niszczenie zgodne z normą ISO 9001, które uwzględnia wymagane Normy DIN 66339.
  • Poziom bezpieczeństwa stosowanych niszczarek to P – 4. Klasa ochrony 2.

PROCES NISZCZENIA DOKUMENTÓW

  • Przyjęcie zleceniaRozpoczynamy od przyjęcia zgłoszenia dotyczącego niszczenia dokumentów lub innych nośników informacji.
  • Dostawa bezpiecznych pojemników Bezpłatnie dostarczamy odpowiednie pojemniki do przechowywania dokumentów przeznaczonych do zniszczenia.
  • Wymiana pojemników zgodnie z harmonogramem Regularna wymiana pełnych pojemników na puste – zgodnie z ustalonym planem odbioru.
  • Protokół odbioru Każdy odbiór potwierdzany jest protokołem – dla pełnej dokumentacji procesu.
  • Bezpieczny transport z monitoringiem GPS Transport dokumentów odbywa się pojazdami wyposażonymi w system GPS, bezpośrednio do zakładu w Rybniku.
  • Certyfikat zniszczenia Po zakończeniu procesu klient otrzymuje oficjalny certyfikat zniszczenia, jako potwierdzenie bezpiecznego i zgodnego z przepisami przetworzenia dokumentacji.

POJEMNIKI

WORKI DO UTYLIZACJI DOKUMENTÓW

Worki do utylizacji dokumentów to praktyczne rozwiązanie dla firm i instytucji, które chcą szybko i bezpiecznie przekazać poufną dokumentację do zniszczenia. Wykonane z wytrzymałego materiału, wyposażone w system plombowania – gwarantują bezpieczeństwo danych od momentu załadunku do chwili zniszczenia. Stosowane szczególnie przy jednorazowych zleceniach lub tam, gdzie nie ma możliwości przechowywania pojemników.

Zastosowanie:

  • Archiwa i biura
  • Kancelarie prawne i notarialne
  • Urzędy administracji publicznej
  • Banki i instytucje finansowe

Zalety:

  • Zabezpieczenie danych – brak ryzyka nieautoryzowanego dostępu
  • Wygodny transport i składowanie
  • Możliwość plombowania i pełna identyfikacja
  • Brak konieczności stosowania ciężkich pojemników
  • Idealne do elastycznego odbioru dokumentów

ODBIÓR DOKUMENTÓW DO ZNISZCZENIA NA PALECIE

Dla wygody naszych klientów oferujemy możliwość odbioru dokumentów przygotowanych na paletach. To idealne rozwiązanie przy większych ilościach dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia – w archiwach, działach księgowości, administracji czy podczas porządków magazynowych.

Jak to działa?

  • Dokumenty powinny być odpowiednio przygotowane – najlepiej zapakowane w kartony i zabezpieczone folią stretch lub taśmą.
  • Palety mogą zostać odebrane bezpośrednio z Twojej siedziby – z poziomu rampy lub parteru.
  • Nasz transport jest wyposażony w windy lub wózki paletowe, dzięki czemu proces załadunku przebiega sprawnie i bezpiecznie.
  • Gwarantujemy pełne bezpieczeństwo ochrony danych.

Kiedy warto skorzystać?

  • Przy archiwizacji i likwidacji dokumentacji.
  • Podczas przeprowadzek firmowych.
  • Gdy ilość dokumentów przekracza możliwości standardowych pojemników.
  • W przypadku jednorazowego zlecenia niszczenia dużych ilości papieru.

MONITORING

Proces niszczenia dokumentów odbywa się pod stałym nadzorem monitoringu, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo oraz bieżącą kontrolę nad przebiegiem działań.
  • Monitoring obiektu niszczarniObiekt, w którym dochodzi do niszczenia dokumentów, jest monitorowany całodobowo. Monitoring obejmuje podgląd i nagrywanie wszystkich sytuacji, jakie mają w nim miejsce.
  • Monitoring procesu niszczenia Na życzenie klienta istnieje możliwość zarejestrowania całego procesu niszczenia dokumentów. Nagranie może zostać przekazane klientowi, a także zapewniamy możliwość osobistego nadzoru nad procesem przez wyznaczonego pracownika.
  • Certyfikat zniszczenia Po zakończeniu procesu niszczenia wystawiany jest certyfikat potwierdzający, że dokumenty zostały zniszczone zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przyjętymi standardami.

MASZYNY

W Profil Recykling Sp.Z.O.O. posiadamy nowoczesny park maszynowy, wyposażony w wysokowydajne niszczarki przemysłowe, przystosowane do bezpiecznego i zgodnego z normami niszczenia dokumentów.
Posiadamy również zintegrowane systemy belowania i przetwarzania frakcji odpadowych, które pozwalają na efektywne zarządzanie odpadami powstałymi w procesie niszczenia – zgodnie z wymaganiami ustawodawcy i przepisami środowiskowymi.
Strefa rozładunku pojemników i palet stanowi odseparowane miejsce na terenie zakładu. Dostęp mają tylko i wyłącznie osoby upoważnione.